先判断文本风险等级
聊天记录、旅行菜单和内部草稿允许快速理解大意；公开文案、论文摘要、商务邮件需要认真编辑；合同、医疗说明、财务数据和法律材料则需要相应专业人员复核。不要用同一套标准处理所有内容。
高风险文本的核心不是把句子“润色得像人写的”，而是建立可追溯的复核流程：保留原文、标出机器翻译版本、记录人工修改，并让最终责任人确认。
第一步：核对原意和逻辑
逐句寻找漏译、重复、错误增译和语义反转。尤其注意否定词、条件关系、比较级、因果关系和指代。原文里的“可能”“必须”“不得”和“建议”力度不同，译文不能随意互换。
遇到结构复杂的长句，可以先拆成主语、动作、对象、条件和结果，再检查译文是否保留相同关系。
第二步：核对事实信息
- 姓名、组织、品牌、地名和型号是否正确。
- 日期格式是否引起月日顺序歧义。
- 货币、温度、长度、重量是否需要换算，换算是否准确。
- 小数点、千位分隔符、百分号和正负号是否保留。
- 网址、邮箱、编号、代码和文件路径是否被误改。
第三步：统一术语
同一个概念在一份文档里应尽量保持同一译法。先搜索全文中的高频专业词，再建立“原词、首选译法、禁用译法、备注”四列术语表。产品名称、菜单项和按钮文字还要与现有界面一致。
小技巧：先统一术语，再润色句子。否则前面刚改顺的句子，可能因为后续术语调整又要重做。
第四步：调整语气和读者距离
客服回复需要清楚和友好，合同需要准确和克制，营销文案可以更有节奏，技术文档则应优先明确。检查称谓、礼貌程度、主动与被动表达，不要只追求字面对应。
如果译文面向特定地区，还要留意日期、标点、数字、用词和法律称谓的地域差异。
第五步：脱离原文通读
最后把原文暂时放到一边，只读译文。检查段落之间是否连贯、代词是否有明确对象、句子长度是否适合阅读。朗读一遍通常能发现重复、拗口和节奏问题。
文档类内容还要回到版面中检查标题层级、表格、图注、脚注与分页。具体可参考文档翻译检查指南；图片来源的文本则先按图片识别流程核对 OCR 结果。
把工具放在正确的位置
有道在线翻译可以帮助快速理解和形成初稿，客户端适合日常学习与多设备使用，开发者 API 适合系统集成。工具负责提高速度，人负责定义目的、判断风险和确认最终文本。